那覇で受け取る本土(内地)からの郵便は通常は3〜5日程度。
これ、普段は特段困らないのですが、今回役所関係で急ぎの書類入手でまいりました。
早くする結論としてはレターパックライト430を使うです。
レターパックライト430が速くて安全確実の理由
レターパックライト430の特徴は以下です。
- 速達扱い(土日も配達)
- 追跡できる(返送用も追跡できる)
速達扱いなので土日も取り扱ってくれますし、追跡番号があり何処に郵便があるのか確認できます。
この追跡番号は沖縄に住むととても重要で、何処まで進んだのか、空港、郵便局のどこで止まっているのかが確認できると安心できます。
1週間、荷物や郵便が届かないとか普通ですからね〜。
そして、返送用封筒を要求された際に最高に役立ちます。
なぜなら、追跡番号を送付時にメモしておけば相手が返送したかどうかも確認できるのです!
レターパックライト430沖縄で本土の役所とやり取りする際にも早く安心してやり取りできます。
(参考)速達郵便との価格比較
定型郵便 110円 + 速達 300円 + 特定記録 210円
合計で 530円 なので、レターパック430より100円高い!
レターパックライト430の重要性にたどり着くまでの失敗
今回、急ぎで役所とのやり取りが発生した理由は、税金控除のための申請を那覇に住みながら兵庫県の西◯市にしたときのことです。
確定申告に必要なので2月15日、遅くても3月15日前に結果の控除書類が必要でした。
申請に必要な書類を集められたのが12月中旬、申請後に控除書類が発行されるまで稼働日で14日かかる(実質3週間)なのでギリギリだけど大丈夫だろうと申請書をレターパック430で送りました。
1の失敗と反省
西◯市から書類不備の連絡が郵送で12月30日に届きました。
修正が必要な点は、住民票(親族)の取得日が5日古い、介護認定証明書の期間が半年新しい、委任状の住所の記述間違い、です。
前の2つは西◯市の別の部署で郵送で再申請して取得、委任状は関西の親族への依頼が必要。
ここで問題は、西◯市の担当の方が不備の内容を郵送したのが12月26日、そして到着までに5日もかかったのです。
(反省) 返送用のレターパックライト430だけでなく、不備時の連絡用のレターパックも同封すれば12/27に受け取れた。
残念なのは役所の方とは電話でやり取りもしていたので、電話を一本貰えたら26日から直ぐに西◯市での再取得に動けたんですけどね。
でも本土の方には郵便は翌日届くもの、遅くても2日後という感覚(私もそうでしたから)、なので気にしなかったのでしょうね。
2の失敗と反省
住民票と介護認定証明を西◯市に電話してから再度郵送で申請しました。
電話でたらい回しされて、また前回取得時のように説明を繰り返した面倒さはさておき・・・
まず住民票、
役所営業初日の1/6(月)にレターパックライト430で申請、翌日午前中には西◯市に到着(追跡素晴らしい)、
住民票担当の方が直ぐに対応してくれ、返送用のレターパックライト430で発送してくれ、
1/8(水)に住民票を返送用のレターパックライト430で受け取りました!
たったの3日で完了(東京在住時と同じ感覚)
問題は介護認定証明書、
1/6に西◯市の別の部署に送ったのですが、
「返送用の封筒は同封しなくても役所で準備して送料も負担する」と電話で説明をうけたので同封しなかったのです。
連休の1/13(月) 祝日現在、一週間経過しても未だに届きません、且つ発送したのかどうかもわからずモヤモヤした連休を過ごすことに。
(反省)不要と言われてもレターパックライト430を同封しておけば、状況を確認できた。
加えて、金曜日に電話で発送したかを確認しなかったことは自分の大きなミスです。
まとめ
沖縄でなければ、年末年始を挟むことなく12月中に解決していただろうことが、1月の半ばになっても未だに再申請できない状況で悩ましい。
少なくともレターパックライト430をすべての通信手段にしておけばスピードアップできたと気が付き、
沖縄と本土とやり取りするならレターパックライト430だ!と反省を込めて共有します。
愚痴 なぜ役所の中で完了することを・・・
これ、自分勝手ですし、個人情報の関係もあると分かってますが、
西◯市に提出する書類を、西◯市の別の部署で遠く離れた沖縄から再取得するって・・・・ナニソレ
電子データとして西◯市に保存されているデータを別の部署で印刷してもらって、別の部署に紙で提出って、、、、
内部で確認してくださいよ。
まあ、最初の取得は個人情報法の関係で仕方ないとしても、
証明書内の日付が少し異なる、その前後に住所や介護の状況が同じであったかどうかなんて、
内線でサクッと聞いてよ!
そもそも電子データでメールとかLINEでやり取りさせて、お願いしますm(_ _)m
マイナンバーになんでも紐づけてくれていいから。
愚痴でした。